Verslag Inspiratiedag Fietsen Alle Jaren
Hilversum 3 september 2021
Inloop
Tussen 11.00 uur en 13.00 uur druppelen vanuit alle uithoeken van het land initiatieven binnen bij Tante Jans. Gastheer Philip Schmittmann van FAJ Hilversum zorgt voor koffie en thee, meegebracht gebak en lunch worden genuttigd. Kortom een ongedwongen weerzien en samenzijn na de laatst gehouden inspiratiedag (9 november 219, toen nog onder regie van de Fietsersbond). Voor de bestuursleden van de opgerichte landelijke stichting is de bijeenkomst extra bijzonder want ze hebben elkaar alleen nog ‘ontmoet’ achter een beeldscherm en zien nu voor het eerst hoe groot ze echt zijn 🙂
Opzet van de dagindeling (agenda)
Klik hier voor de dagindeling met een actueel kaartbeeld van Fietsen Alle Jaren in Nederland.
Deelnemers en aanwezige Initiatieven:
Hilversum (Marian Schouten, Philip Schmittmann, Joke Verrij, Ineke Gnodde, Stan van Huystee en Gerard Luttenberg);
Gouda (Bart Budding);
Deventer (Aleid Meulenhof en Henk Schuurman);
Westelijke Mijnstreek (Marijke Baart en Hans Huisman);
Nijmegen (Huub Mares en Pieternelle Knapen);
Utrecht (Iris Tjong);
Alkmaar (Arie en Ineke);
Maastricht (Wim van der Heijden en Jos Huisman);
Scheveningen (Ankie Vingeling en Marion Scholten);
Leeuwarden (Albert van Dijk en Lina Pol);
Groningen (Henk Obbink en Anne Koers);
Delft (Guus Mentink en Loes Zwaard);
Asten/Venlo (Joost van der Loo, Initiatief in oprichting).
Verhinderd:
Bestuur: Nina van Haren (Scheveningen)
Initiatieven: Math Cremers (Heeze); Eric Wijsman (Amsterdam); John Huijgen (Harderwijk); Loes Vermeer (Lochum).
Henk Obbink wordt in de spotlights gezet. Henk heeft in de opstartfase hard meegewerkt aan het oprichten van de stichting (selectie van notaris en het opstellen van de stichtingsakte). Henk heeft onlangs besloten het lidmaatschap van het bestuur naast zich neer te leggen in verband met andere drukke werkzaamheden. Hij wordt bedankt voor zijn inspanningen tot nu aan toe.
Special Guests
Ter inspiratie vertellen de twee ‘Founding Fathers’ kort iets over hun ervaringen tijdens het opstarten en doorontwikkelen van Cycling Without Age/Fietsen Alle Jaren.
Ole Kassow verwijst in zijn bijdrage naar de volharding die Boi toonde tijdens zijn kennismaking met Cykling Unden Alder. Ondanks taalproblemen en diverse misverstanden lukte het hem om tijdens zijn korte verblijf in Kopenhagen volwaardig piloot te worden. Volgens Ole gaat FAJ veel verder dan het fietsen met ouderen. Het gaat over culturele integratie (jong en oud), over (internationale) relaties opbouwen, over vrijheid en het vertellen van verhalen. Hij verwijst daarbij nog eens naar de ‘Guiding principles’ van CWA zoals ‘story telling’ en ‘slowness’. Dat laatste wordt in zijn ogen zeer ondergewaardeerd. Vooral ouderen zijn niet meer in staat de snelheid waarmee de maatschappij zich ontwikkeld bij te houden.
Boi Huisman geeft een mooi sfeerbeeld van zijn persoonlijke ervaringen met CWA in Kopenhagen. Terugkijkend ziet hij het als een grote ontdekkingstocht van vallen en opstaan, nieuwe talenten en mensen leren kennen. Hij roept piloten op: ‘ga vooral op pad’. De volledige bijdrage van Boi vind je hier.
Bestuur Fietsen Alle Jaren Nederland
Het bestuur bestaat op dit moment uit vijf leden. In de nieuwsflits hebben de bestuursleden van de landelijke stichting zich al voorgesteld. De leden zijn allemaal actief in een plaatselijk initiatief en nemen de praktijkervaringen mee bij het verder doorontwikkelen van FAJ. Marion Scholten (voorzitter); Guus Mentink (penningmeester); Jos Huisman (secretaris); Nina van Haren (bestuurslid,); Albert van Dijk (bestuurslid). Marion benoemd kort de uitgangspunten bij het ontplooien van activiteiten van de stichting:
- dienstbaar aan de initiatieven;
- voor en door de initiatieven waarbij ze oproept om in werkgroep verband mee te denken over thema’s;
- zo kostenneutraal mogelijk trachten te opereren;
- transparantie in besluitvorming en financiële situatie;
- aangesloten bij de internationale gemeenschap met behoud van logo’s beeldkenmerk etc. van CWA.
Streven is om gestopte en/of afgehaakte initiatieven te helpen om (door) te starten en weer aan te sluiten. Een mail- en belronde hiervoor loopt, alle initiatieven worden door de bestuursleden gecontacteerd. Om de samenwerking te formaliseren ondertekenen we over en weer een samenwerkingsovereenkomst. Verderop in dit verslag een kort overzicht van waar we nu staan en een doorkijk naar 2022.
Website en meer
De internetpagina en de daaraan gekoppelde social media van FAJNL en aangesloten initiatieven wordt actueel gehouden door Albert van Dijk. Is er leuk nieuws of nieuwe content stuur deze door en we delen het op de diverse fora. Bij het ‘afscheid’ heeft de Fietsersbond aangeboden dat FAJ gebruik kan blijven maken van het platform Yammer. Het platform is vooral bedoeld voor bestuursleden/trekkers van een initiatief. Voor een account kan contact worden opgenomen met Jos Huisman.
Toelichting boekingssysteem
Guus Mentink licht kort de ontwikkelingen toe rondom het boekingssysteem en verzekeringen. Het boekingssysteem dat nu door de diverse initiatieven wordt gebruikt is met behulp van een subsidie van het NewMobilityFonds ontwikkeld door de firma Gravity. Het wordt ‘gehost’ door de firma iOnline. Het bestuur heeft deze hosting op een laag pitje gezet gelet op de hoge kosten die we op dit moment niet kunnen dragen en zo een zwaar pakket van hosting voor nu niet nodig is. In een werkgroep wordt nu nagedacht over diverse mogelijkheden: doorontwikkeling van de huidige ritjesplanner. Zo nodig met behulp van een nieuwe sponsoractie. Of het (laten) ontwikkelen van een nieuw planningssysteem bv met behulp van ‘You can book me’. Er zijn initiatieven die de Google-agenda of een App-groep gebruiken. Door CWA wordt ook nog steeds getracht een systeem te ontwikkelen maar het ziet er niet naar uit dat dat snel operationeel zal zijn en onduidelijk is tegen welke kosten dit overgenomen kan worden. Ook aan de module ‘samen fietsen’ o.a. gebruikt door Fietsmaatjes zijn kosten verbonden. Mensen die mee willen denken over de mogelijkheden omtrent dit thema kunnen zich aanmelden bij info@fietsenallejaren.nl.
Verzekeringen
Via het initiatief uit Deventer kwam het landelijke bestuur in contact met een onafhankelijk verzekeringsadviseur: Arne van der Graaf van Zeqerz. Arne wil FAJ graag steunen en heeft aangeboden om initiatieven die vragen hebben over verzekeringen gratis te adviseren.
Het betreft dan bemiddeling voor diverse soorten verzekeringen zoals bestuursaansprakelijkheid (belangrijker geworden i.v.m. het inwerking treden van de wet bestuursaansprakelijkheid (WBTR), diverse soorten fiets- en ongevallenverzekeringen.
Opgemerkt wordt nog dat bestuursaansprakelijkheid deels geborgd wordt in een stichtingsakte en de vrijwilligers van veel initiatieven via een gemeentelijke vrijwilligersverzekering zijn verzekerd. Dat laatste kan echter per gemeente verschillen. Het is verstandig om dat goed na te vragen bij de desbetreffende gemeente.
Waar staan we nu
Streven is om als landelijke stichting (financieel) zo onafhankelijk mogelijk te blijven. Naamsbekendheid zal worden vergroot en fondsen aangeschreven die FAJ financieel willen steunen. Een idee is om een ‘Club van 50’ op te richten waarvan de deelnemers garant staan voor een jaarlijkse vaste donatie. Er worden ook ideeën geopperd voor meer publiciteit bv via ‘binden van’ landelijke BN-ers als ambassadeurs zoals Jos de Blok (directeur Buurtzorg). Optreden/aandacht in landelijke tv programma’s (MAX, Hendrik Groen) en aansluiting zoeken bij organisaties als ‘Samen Ouder Worden’ en ‘Coalitie Tegen Eenzaamheid’. Samenwerking zoeken met o.a. Zonnebloem en Fietsmaatjes. Iets organiseren rondom landelijke ouderendag, fietsbeurs of een regionale manifestatie (Venlo Fietst).
FAJ NL in 2021
Dit was het jaar van opstarten en inrichting van de nieuwe stichting. Voortgang tot eind 2021 onder andere:
- ANBI status aangevraagd
- Bankrekening geopend
- Opzetten Jaarplan (transparant Jaarplan + Meerjarenplan waarbij altijd ruimte is voor inbreng van de plaatselijke initiatieven)
- Opzet meerjaren beleidsplan
- Tekenen samenwerkingsovereenkomst aangesloten initiatieven
- Sponsorbeleid vaststellen
- Actueel houden van gegevens van de Initiatief in het land
Waar gaan we naar toe|
Volgend jaar gaan we benutten voor verdere verdieping van diverse thema’s o.a. n.a.v. input van de inspiratiedag 3/9 zoals sponsoring, verzekeringen, boekingssysteem, versterken platform.
- We bouwen verder aan een sterke community van enthousiaste groep, sportieve fans.
- Zorgen voor meer duidelijkheid over de mogelijkheden voor een beter boekingssysteem.
- We trachten de landelijke bekendheid van FAJ NL te vergroten.
- We streven naar het activeren van een aantal werkgroepen die zich buigen over de tijdens deze inspiratiedag besproken thema’s.
- We hopen sponsors te vinden voor financieren van landelijke activiteiten en hulpmiddelen ten dienste van de plaatselijke initiatieven.
- Gaan contacten leggen met de leveranciers van riksja’s /aangepaste fietsen.
- Organiseren 2x een inspiratiebijeenkomst: 1x voor coördinatoren + 1x voor alle fans van FAJ NL.
Afsluiting
Marion sluit onder dankzegging aan het initiatief van Hilversum de bijeenkomst. Promotie spullen uit Utrecht worden verdeeld. Na een gezamenlijk drankje wordt Tante Jans weer netjes ‘opgeleverd’ met als dank voor de gastvrijheid een enveloppe met een donatie.